ex art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 (“GDPR”)
| Categorie di interessati | Titolare del trattamento |
| Partecipanti a Master o Programmi Custom organizzati dal Titolare (di seguito “Partecipanti”) | “Bologna University Business School” (di seguito “BBS” o “Titolare”) Villa Guastavillani, Via degli Scalini 18, Bologna (BO) – Italia Iscrizione nel Reg. Persone Giuridiche presso la Prefettura di Bologna n. 729, pag. 118 vol. 5 P. Iva 02095311201 |
| Responsabile della protezione dei dati (data protection officer) | BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it |
1. INFORMAZIONI SUI TRATTAMENTI EFFETTUATI
SEZ. A
Finalità
Instaurazione e gestione del rapporto contrattuale o misure precontrattuali di cui Lei è parte e per consentirle di usufruire del servizio o dell’attività richiesta, ivi inclusa la partecipazione a lezioni o eventi effettuati anche in modalità streaming o a distanza.
La informiamo inoltre che BBS terrà memoria del nome, del cognome, della data e del luogo di nascita, dei propri iscritti o ex-iscritti al fine di rilascio di attestati, diplomi o certificazioni relativi alla frequentazione dei Master o Programmi, come previsto nelle condizioni di contratto.
Base giuridica
Esecuzione di un contratto/servizio o di misure pre-contrattuali – art. 6.1 b) GDPR.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Dati anagrafici, di contatto e, ove conferiti, quelli relativi al titolo di studio, dati curriculari e professionali.
Conferimento necessario: un eventuale rifiuto di fornire i dati sopra indicati, come pure la richiesta di ottenerne la cancellazione, determinerebbe l’impossibilità per BBS di soddisfare la Sua richiesta e di fornire (o continuare a fornire) il servizio da Lei domandato. |
I dati trattati per: • l’esecuzione del rapporto contrattuale sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto/servizio • l’esecuzione di misure precontrattuali sono conservati per un termine non superiore a 6 mesi. |
SEZ. B
Finalità
Gestione di adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge.
Base giuridica
Adempimento di obblighi di legge – art. 6.1 c) GDPR.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Dati anagrafici, di contatto e le informazioni relative al contratto. | I dati trattati per la gestione di adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge sono conservati per il termine previsto da quest’ultima: il termine per la conservazione delle scritture contabili è di 10 anni, come previsto dall’art. 2220 c.c. |
SEZ. C1
Finalità
Effettuare Company visit, cioè visite aziendali in società terze/business school/enti per svolgere attività formative sul campo (ad esempio presenziando a un processo produttivo, assistere a relazioni da parte dei manager o dei referenti delle società terze o assistere ad attività di formazione): comunicazione dei dati (nome, cognome, eventuale società di provenienza, master o programma frequentato) alle citate società terze/business school/Enti terzi, in qualità di Titolari autonomi del trattamento, per assicurare l’esecuzione della Company visit da lei richiesta.
Base giuridica
Consenso – art. 6.1 lett. a) GDPR. Il consenso è facoltativo e revocabile in ogni momento.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Dati anagrafici e di contatto, i dati curriculari e professionali e le informazioni relative al Master o Programma da Lei frequentato. In mancanza di consenso Lei non potrà partecipare alle Company visit organizzate da BBS per le quali la società terza/business school/Ente terzo ospitante richieda necessariamente di conoscere in anticipo tutti o alcuni dei suddetti dati personali. | I dati utilizzati per effettuare le company visit verranno conservati da BBS per il termine di un anno decorrente dal termine del Master, coincidente con l’esame finale o in mancanza con l’ultima lezione del Master o del Programma. I dati trattati dalle suddette società terze/business school/enti nell’ambito delle Company visit saranno stabiliti direttamente dalle predette organizzazioni, quali titolari del trattamento. |
SEZ. C2
Finalità
Trattamento dati audio-visivi e immagini della Sua partecipazione in Master o Programmi tenuti con modalità a distanza o parzialmente a distanza.
Base giuridica
Consenso – art. 6.1 lett. a) GDPR espresso mediante un atto positivo inequivocabile (attivazione webcam e/o microfono).
Gli strumenti di streaming o videoconferenza sono impostati di default assicurando la disattivazione della webcam e del microfono del Suo device.
Nel caso in cui Lei attivi webcam e/o microfono, tale attivazione equivale alla prestazione di una autorizzazione.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Dati Audio-visivi e Immagini | I Suoi dati verranno trattati per tutto il tempo di durata del Master o Programma. |
SEZ. C3
Finalità
Per attività di comunicazione promozionale dell’attività di BBS sulle piattaforme, sui siti Internet e sui canali social di/riconducibili a BBS.
Base giuridica
Consenso – art. 6.1 lett. a) GDPR. Il consenso è facoltativo e revocabile in ogni momento.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Dati audio-visivi e immagini dei Suoi interventi e della Sua partecipazione a Master / Programma / Eventi / Workshop. In mancanza di consenso BBS non potrà acquisire i Suoi dati audio-visivi e le immagini dei Suoi interventi e della Sua partecipazione a Master / Programma / Eventi / Workshop e non potrà pubblicarli sulle piattaforme, sui siti Internet e sui canali social di/riconducibili a BBS. | I dati trattati per: • i dati audio-visivi e le immagini sono conservati per il termine previsto nella liberatoria/cessione dei diritti da Lei sottoscritta ai sensi delle disposizioni di legge sul diritto d’autore. |
SEZ. D1
Finalità
Inviare comunicazioni via e-mail per servizi analoghi a quelli già richiesti ex art. 130, 4° co. del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 s.m.i. (c.d. soft spam).
Base giuridica
Art. 130, 4° co. del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Indirizzo e-mail. | I dati utilizzati per l’invio di comunicazioni di soft spam sono conservati fino a Sua opposizione al trattamento. |
SEZ. D2
Finalità
Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria
Base giuridica
Legittimo interesse – art. 6.1 lett. f) GDPR
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Dati personali raccolti in base alle altre finalità sopra indicate. | I dati utilizzati per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria sono conservati per 10 anni dall’interruzione del rapporto, coincidente con il termine di prescrizione ordinaria, e comunque, in caso di avvio di contenzioso, per tutta la durata del contenzioso stesso e comunque fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
2. FOCUS: TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI EX ART. 130, 4° CO. DEL CODICE PRIVACY – SEZ. D1
Nel caso in cui Lei non esprima un espresso rifiuto, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, BBS potrà utilizzare, ai sensi dell’art. 130, 4° co. del Codice Privacy, anche senza il Suo consenso, l’indirizzo e-mail da Lei fornito in sede di richiesta di un servizio di BBS, per trasmetterLe comunicazioni informative e promozionali relative a servizi analoghi a quelli oggetto del servizio da Lei inizialmente richiesto. In tal caso le comunicazioni promozionali così trasmesse recheranno un link che Le consentirà in modo agevole di opporsi al trattamento (c.d. opt-out).
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è effettuato da BBS con modalità cartacee ed informatizzate.
4. ATTIVITÀ DECISIONALI AUTOMATIZZATE
BBS esclude il ricorso a qualsiasi attività decisionale basata su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016.
5. SORTE DEI DATI AL TERMINE DEL PERIODO DI CONSERVAZIONE
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
6. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO. TERZI DESTINATARI DEI DATI
Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti o le categorie di soggetti indicati nel sito http://www.bbs.unibo.it, nella sezione Privacy
A tal fine si segnala che sono designati responsabili di trattamento i soggetti di cui BBS si serve:
a) per la gestione delle relazioni con i Partecipanti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi, ivi inclusa la difesa legale;
b) per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale e per l’erogazione di servizi informativi e promozionali;
c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi.
I dati potranno essere altresì trasmessi all’autorità giudiziaria e altri soggetti pubblici legittimati a richiederli, nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziaria.
7. LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE
BBS effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.
Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche in Paesi diversi dall’Italia sia in Europa che al di fuori della stessa e, in tal caso, il trasferimento dei dati personali extra‐UE avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge e, segnatamente, i dati personali non verranno trasferiti in Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss. GDPR.
8. I SUOI DIRITTI. RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei può esercitare i diritti a Lei riconosciuti dalla legge e, in particolare, il diritto alla revoca del consenso (art.7 GDPR), il diritto di ottenere da BBS l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15 GDPR), la rettifica e/o integrazione (art. 16 GDPR) e la cancellazione (art. 17 GDPR) dei Suoi dati personali, la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), il diritto a ricevere la notifica delle rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate (art. 19 GDPR), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), il diritto di opporsi al trattamento (art. 21 GDPR). Tali diritti possono essere soggetti ad alcune eccezioni e/o limitazioni (es. la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, il diritto alla cancellazione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali BBS dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, il diritto alla portabilità si applica rispetto a trattamenti basati su un contratto o sul consenso, il diritto di opposizione si applica per i trattamenti basati sul legittimo interesse o per motivi di interesse pubblico).
Gli interessati hanno inoltre il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo, competente (art. 77 GDPR), che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma – PEC: protocollo@pec.gpdp.it).
9. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER)
BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it
Lei può contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento europeo n. 679/2016 e dal Codice Privacy.
10. CONTATTI E CONTESTAZIONI
In caso di domande o reclami, per quanto riguarda la presente Informativa Privacy o le pratiche di trattamento dei dati da parte di BBS o per richieste relative all’aggiornamento/rettifica/cancellazione dei dati personali o all’esercizio dei Suoi diritti in materia di privacy Lei può contattare il Titolare o il Responsabile della protezione dei dati.
A tal fine Lei può inviare una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it, dal quale Le risponderà la persona delegata da BBS a dare riscontro all’interessato che è il Coordinatore interno del trattamento dei dati, ovvero all’indirizzo di posta elettronica Responsabile della protezione dei dati dpo@bbs.unibo.it.
