Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, desideriamo informarLa che la Fondazione Bologna University Business School (di seguito anche indicata, per brevità, “BBS”) procede al trattamento dei Suoi dati per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
1. Dati conferiti per l’esecuzione del contratto o la fruizione di un servizio
Il trattamento dei Suoi dati conferiti, quali i dati anagrafici e di contatto, i dati relativi alla società, allo studio o all’ente di appartenenza, è necessario per garantire la fruizione del servizio, l’esecuzione del contratto.
Per tale motivo, non sarà richiesto il Suo consenso ai fini del trattamento dei suindicati dati per la suddetta finalità, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o comunque da un servizio richiesto.
Se la legge lo prevede, anche per le finalità di trasparenza, i Suoi dati sopra descritti, comprensivamente all’eventuale incarico e al compenso ricevuto, potranno essere pubblicati sul sito Internet BBS.
1.1 Tempi di trattamento
I dati indicati al precedente punto 1 da Lei conferiti per l’esecuzione di un contratto o per la fruizione di un servizio saranno trattati da BBS per le finalità in precedenza descritte al punto 1, per il tempo necessario all’esecuzione del contratto o alla fruizione del servizio richiesto.
I dati indicati al precedente punto 1 saranno trattati per 10 anni decorrenti dal termine di esecuzione del contratto, della fruizione del servizio o dal termine di pagamento, esclusivamente per assicurare gli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge, salvo termini più lunghi, non determinabili a priori, in conseguenza a diverse condizioni di liceità del trattamento (ad esempio azioni giudiziarie che rendano necessario il trattamento per oltre 10 anni).
Nel caso in cui i predetti dati siano stati conferiti nella fase precontrattuale (ad esempio in sede di richiesta di informazioni), il trattamento dei predetti dati avverrà per un termine non superiore a due anni, in modo da consentire una corretta e più efficiente gestione del rapporto precontrattuale con Lei intercorso.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato da BBS con modalità cartacee ed informatizzate.
Desideriamo informarLa che BBS non sottopone i Suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016.
3. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la “Fondazione Bologna University Business School”, con sede in Villa Guastavillani, Via degli Scalini 18, Bologna (BO), numero di iscrizione nel Reg. Persone Giuridiche presso la Prefettura di Bologna 729, pag. 118 vol. 5, P. Iva 02095311201. La persona delegata a dare riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Reg. (UE) 2016/679, è il Chief Financial Officer (anche definito “C.F.O.”), i cui dati di contatto sono rinvenibili al seguente link www.bbs.unibo.it
4. Responsabili di trattamento e comunicazione dei Suoi dati a terzi
Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 4 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti o le categorie di soggetti indicati nel sito www.bbs.unibo.it
A tal fine si segnala che sono designati responsabili di trattamento i soggetti di cui BBS si serve:
a) per la gestione delle relazioni con i clienti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi;
b) per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale e per l’erogazione di servizi informativi, promozionali e di profilazione;
c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi. Tra i predetti soggetti, designati quali responsabili esterni di trattamento, si indica sin d’ora la Società Salesforce.com Italy S.r.l., con sede in Milano, Piazzale Biancamano n. 8, nonché i soggetti che, di volta in volta, svolgeranno le attività sopra indicate alle lettere a), b) e c).
5. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)
BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it
Lei può contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento europeo n. 679/2016.
6. Luogo del trattamento
BBS effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.
Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche in Paesi diversi dall’Italia, in ogni caso all’interno dell’Unione Europea.
7. Diritti dell’interessato
Lei può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento europeo n. 679/2016, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano.
8. Diritto di opposizione
Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21 del citato Regolamento n. 679/2016, revocando il consenso al Trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il diritto di opposizione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali BBS dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento (come ad esempio per motivi contabili e amministrativi, per l’esercizio del diritto di difesa, etc.).
8.1 Diritto alla portabilità dei dati
Lei ha altresì il diritto alla portabilità dei dati alle condizioni di cui all’art. 20 del Regolamento 679/2016. Il diritto alla portabilità dei dati consiste nel diritto a ricevere da BBS in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali il cui trattamento sia stato effettuato da BBS con mezzi automatizzati e sia stato fondato su un contratto o sul consenso.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Reg. (UE) 2016/679, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.
8.2 Modalità per l’esercizio dei diritti
L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede della “Fondazione Bologna University Business School” indicata al precedente punto 5 (Titolare del trattamento) o all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it.
