Ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016, desideriamo informarLa che la Fondazione Bologna University Business School (di seguito anche indicata, per brevità, “BBS”) procede al trattamento dei Suoi dati per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
1. Dati conferiti per l’esecuzione del contratto o la fruizione di un servizio
Il trattamento dei Suoi dati anagrafici di contatto, alla società o ente di appartenenza, è necessario per consentire garantire la fruizione del servizio, l’esecuzione del contratto o di adempimenti pre-contrattuali (ivi comprese richieste di informazioni da Lei pervenute), o ancora la Sua partecipazione ad un determinato evento promosso od organizzato da BBS, ragion per cui un eventuale rifiuto di fornirli determina l’impossibilità per BBS di garantire la fruizione del servizio, l’esecuzione del contratto o degli adempimenti pre-contrattuali richiesti, o ancora per garantire la Sua partecipazione ad un determinato evento promosso od organizzato da BBS.
Per tale motivo, non sarà richiesto il Suo consenso ai fini del trattamento dei suindicati dati per la suddetta finalità, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.
Se la legge lo prevede, anche per le finalità di trasparenza, i Suoi dati sopra descritti, comprensivamente all’eventuale incarico e al compenso ricevuto, potranno essere pubblicati sul sito Internet BBS.
1.1 Tempi di trattamento
I dati indicati al precedente punto 1 da Lei conferiti per l’esecuzione di un contratto o per la fruizione di un servizio saranno trattati da BBS per le finalità in precedenza descritte al punto 1, per il tempo necessario all’esecuzione del contratto o alla fruizione del servizio richiesto.
I dati indicati al precedente punto 1 saranno trattati sino a 10 anni dal termine di esecuzione del contratto, della fruizione del servizio o dal termine di pagamento, esclusivamente per assicurare gli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge, salvo termini più lunghi, non determinabili a priori, in conseguenza a diverse condizioni di liceità del trattamento (ad esempio azioni giudiziarie che rendano necessario il trattamento per oltre 10 anni).
Nel caso in cui i predetti dati siano stati conferiti nella fase precontrattuale (ad esempio in sede di richiesta di informazioni), il trattamento dei predetti dati avverrà per un termine non superiore a due anni, in modo da consentire una corretta e più efficiente gestione del rapporto precontrattuale con Lei intercorso.
1.2 Dati Audio-visivi e Immagini
In relazione ad eventi tenuti con modalità a distanza (streaming, anche diretta streaming sui canali social riconducibili a BBS, videoconferenza, etc.) BBS potrà conservare le registrazioni per finalità amministrative e di archivio.
In questi casi, gli strumenti di streaming o videoconferenza sono impostati di default assicurando la disattivazione della webcam e del microfono del Suo device.
Nel caso in cui Lei attivi webcam e/o microfono, tale attivazione equivale alla prestazione di una autorizzazione. La base giuridica di tale trattamento è l’autorizzazione da Lei prestata ad utilizzare il materiale audio-video che La riguarda.
I Suoi dati verranno trattati per tutto il tempo di durata dell’evento, dopodiché verranno conservati unicamente per poter dimostrare in qualsiasi sede di aver ottenuto tutti i diritti di cui alla liberatoria. Resta inteso che la Sua immagine e la Sua voce saranno oggetto di diffusione e verranno trattate con le modalità ed entro i termini indicati nella liberatoria a fronte.
2. Dati conferiti per finalità di informazione delle attività svolte da BBS e per finalità promozionali
Se desidera rimanere in contatto con BBS per essere informato sugli eventi organizzati, sulle attività, sui servizi, sulle offerte commerciali e promozionali di BBS, anche attraverso newsletter, Le chiediamo di concedere il Suo consenso al trattamento dei dati anagrafici e di contatto per finalità informative e promozionali, dopo aver eventualmente inserito gli ulteriori dati e informazioni indicati nei campi sottostanti.
Se ci aveva già fornito in precedenza i dati e le informazioni indicati nei campi sottostanti, non occorre inserirli nuovamente, essendo sufficiente che Lei rinnovi il Suo consenso o esprima il Suo rifiuto al trattamento per le finalità in esame. In mancanza di scelta e in mancanza di un Suo precedente valido consenso al trattamento, i Suoi dati non saranno trattati per finalità di informazione e promozionali.
2.1 Modalità di contatto
Per contattarLa a fini informativi e promozionali potremo utilizzare sia modalità automatizzate come e-mail e sms, sia la posta cartacea e il telefono.
2.2 Cosa accade in caso di mancato consenso?
In mancanza di Suo consenso per le suddette finalità informative e promozionali, BBS non potrà informarLa sui propri eventi, sui servizi offerti o su eventuali offerte commerciali e promozionali a Lei dedicate.
2.3 Comunicazioni via email per servizi analoghi a quelli già richiesti
Nel caso in cui Lei non esprima un espresso rifiuto, se la legge lo consente, BBS potrà utilizzare anche senza il Suo consenso l’indirizzo e-mail da Lei fornito in sede di richiesta di un servizio di BBS, per trasmetterLe comunicazioni informative e promozionali relative a servizi analoghi a quelli oggetto del servizio stesso. In tal caso le comunicazioni promozionali così trasmesse recheranno un link che Le consentirà in modo agevole la cancellazione dal servizio, al fine di garantire l’esercizio del Suo diritto a ottenere l’interruzione del trattamento.
2.4 Tempi di trattamento relativi alle attività informative e promozionali
BBS tratterà i dati anagrafici e di contatto da Lei forniti per le finalità informative e commerciali sopra descritte per il termine massimo di due anni decorrenti dal rilascio del Suo consenso o comunque dall’acquisizione dei Suoi dati. Il consenso al presente trattamento è revocabile in ogni momento, fermo restando il Suo diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati come meglio indicato alla successiva sezione “Diritti dell’interessato”.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato da BBS con modalità cartacee ed informatizzate.
Desideriamo informarLa che BBS non sottopone i Suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016.
4. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la “Fondazione Bologna University Business School”, con sede in Villa Guastavillani, Via degli Scalini 18, Bologna (BO), numero di iscrizione nel Reg. Persone Giuridiche presso la Prefettura di Bologna 729, pag. 118 vol. 5, P. Iva 02095311201. La persona delegata a dare riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Reg. (UE) 2016/679, è il Chief Financial Officer (anche definito “C.F.O.”), i cui dati di contatto sono rinvenibili al seguente link http://www.bbs.unibo.it/contatti
5. Responsabili di trattamento e comunicazione dei Suoi dati a terzi
Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 4 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti o le categorie di soggetti indicati nel sito http://www.bbs.unibo.it/legal.
A tal fine si segnala che sono designati responsabili di trattamento i soggetti di cui BBS si serve:
- a) per la gestione delle relazioni con i clienti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi, ivi inclusa la difesa legale;
- b) per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale e per l’erogazione di servizi informativi e promozionali;
- c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi.
5. bis. Consenso facoltativo alla cessione dei dati per finalità promozionali e di marketing a Strategic Account Management Association
BBS chiede il Suo consenso a comunicare i seguenti Suoi dati a Strategic Account Management Association per finalità promozionali e di marketing di tale società, in qualità di autonomo e distinto titolare di trattamento.
Strategic Account Management Association ha sede in 200 W. Madison St, Suite 1040, Chicago, IL 60602. L’informativa in materia di protezione dei dati personali di Strategic Account Management Association è visionabile al seguente link SAMA Privacy Policy (strategicaccounts.org)
In particolare, i dati da cedere a Strategic Account Management Association saranno i seguenti: nome e cognome e indirizzo e-mail.
Il Suo consenso è facoltativo, e in mancanza di esso BBS non cederà i predetti dati al suddetto soggetto.
6. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)
BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it
Lei può contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento europeo n. 679/2016.
7. Luogo del trattamento
BBS effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.
Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche in Paesi diversi dall’Italia, in ogni caso all’interno dell’Unione Europea.
8. Diritti dell’interessato
Lei può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento europeo n. 679/2016, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano.
8.1 Diritto di opposizione
Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21 del citato Regolamento n. 679/2016, revocando il consenso al Trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il diritto di opposizione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali BBS dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento (come ad esempio per motivi contabili e amministrativi, per l’esercizio del diritto di difesa, etc.).
8.2 Diritto alla portabilità dei dati
Lei ha altresì il diritto alla portabilità dei dati alle condizioni di cui all’art. 20 del Regolamento 679/2016. Il diritto alla portabilità dei dati consiste nel diritto a ricevere da BBS in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali il cui trattamento sia stato effettuato da BBS con mezzi automatizzati e sia stato fondato su un contratto o sul consenso.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Reg. (UE) 2016/679, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.
8.3 Modalità per l’esercizio dei diritti
L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede della “Fondazione Bologna University Business School” indicata al precedente punto 4 (Titolare del trattamento) o all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it
