ex art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 (“GDPR”)
| Categorie di interessati | Titolare del trattamento |
| Docenti, relatori, testimonials (di seguito “Docente/i”) | “Bologna University Business School” (di seguito “BBS” o “Titolare”) Villa Guastavillani, Via degli Scalini 18, Bologna (BO) – Italia Iscrizione nel Reg. Persone Giuridiche presso la Prefettura di Bologna n. 729, pag. 118 vol. 5 P. Iva 02095311201 |
| Responsabile della protezione dei dati (data protection officer) | BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it |
1. INFORMAZIONI SUI TRATTAMENTI EFFETTUATI
SEZ. A1
Finalità
Instaurazione e gestione del rapporto contrattuale (di lavoro/collaborazione) con BBS, ivi inclusa la partecipazione in qualità di Docente / relatore / testimone nell’ambito di Master / Programmi / Eventi / Workshop a interventi o collaborazioni promossi od organizzati da BBS, anche effettuati in modalità streaming o a distanza. Vi rientrano trattamenti per finalità:
- amministrative e didattiche;
- di valutazione del Docente nell’ambito delle seguenti attività: valutazione della qualità della didattica, della ricerca e di altre attività di natura accademica;
- per la presentazione biografica del Docente sul sito internet, sui canali di ricerca e agli utenti che ne fanno richiesta e per altre attività di natura accademica;
- per la presentazione biografica del Docente sul sito internet e sui canali social di / riconducibili a BBS/all’interno di materiale informativo-promozionale di BBS (ove contrattualmente previsto);
- per la divulgazione delle attività di BBS, dati audio-visivi e di immagini (sulla base di specifica liberatoria / cessione dei diritti sottoscritta ai sensi delle disposizioni di legge sul diritto d’autore).
Base giuridica
Esecuzione di un contratto o di misure pre-contrattuali – art. 6.1 b) GDPR.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Dati anagrafici, di contatto, dati bancari/IBAN, scambi di e-mail, relativi al titolo di studio, dati curriculari e professionali, pubblicazioni, compensi erogati (ove previsti), dati di Studio o ente di appartenenza, dati audio-visivi e immagini, valutazione dei soggetti frequentanti i Master / Programmi / Eventi / Workshop promossi od organizzati da BBS. BBS potrà inoltre raccogliere e trattare le pubblicazioni del Docente, anche mediante ricerca ed estrazioni da banche dati universitarie (IRIS e SCOPUS). Conferimento necessario: un eventuale rifiuto di fornire i dati sopra indicati determina l’impossibilità di garantire l’esecuzione del contratto tra BBS e il docente / relatore / testimone o delle corrispondenti misure pre-contrattuali. |
I dati trattati:
|
SEZ. A2
Finalità
Finalità di informazione degli eventi organizzati da BBS e di iscrizione alla newsletter di natura istituzionale BBS.
Base giuridica
Fornitura di servizio di informazione degli eventi organizzati da BBS e iscrizione alla newsletter – Esecuzione di un contratto o di misure pre-contrattuali art. 6.1 b) GDPR.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Nome e cognome e e-mail. | I dati utilizzati per finalità di informazione degli eventi organizzati da BBS anche tramite iscrizione alla newsletter sono conservati sino alla Sua richiesta di disiscrizione dal servizio corrispondente. Lei può disiscriversi cliccando sul link presente nelle nostre email (c.d. opt-out) oppure inviando una comunicazione a BBS ai riferimenti indicati nella presente informativa. |
FOCUS: ISCRIZIONE AL SERVIZIO INFORMATIVO E NEWSLETTER
Se desidera rimanere in contatto con BBS per essere informato sugli eventi organizzati da BBS, può chiedere di iscriversi al relativo servizio informativo e alla newsletter di BBS fino a revoca.
Potrà disicriversi dal servizio selezionando l’apposito link (c.d. opt out) presente alla fine in ogni comunicazione.
Per tale finalità potremmo contattarLa mediante i seguenti strumenti di comunicazione: email.
La durata del trattamento è a tempo indeterminato, fino a Sua revoca del servizio da Lei richiesto, come indicato nella corrispondente sezione all’inizio dell’informativa.
SEZ. B1
Finalità
Gestione di adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge.
Base giuridica
Adempimento di obblighi di legge – art. 6.1 c) GDPR.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Dati anagrafici e relativi ai compensi e alla fatturazione (regime fiscale, dati bancari/IBAN) | I dati trattati per la gestione di adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge sono conservati per il termine previsto da quest’ultima: il termine per la conservazione delle scritture contabili è di 10 anni, come previsto dall’art. 2220 c.c. |
SEZ. B2
Finalità
Trasparenza e di prevenzione della corruzione.
Base giuridica
Adempimento di obblighi di legge – art. 6.1 c) GDPR.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Dati anagrafici, di contatto, dati curriculari e professionali, dati relativi allo Studio o ente di appartenenza, all’incarico e al compenso ricevuto. | I dati pubblicati per finalità di trasparenza e prevenzione della corruzione sono oscurati una volta raggiunti gli scopi per i quali i dati personali sono stati resi pubblici. Fermo tale principio, in linea generale, ai sensi del d.lgs. 14 marzo 2013, n. 33 e s.m.i., essi sono conservati online per 5 anni, con le seguenti eccezioni: (a) gli atti che producono ancora i loro effetti alla scadenza dei cinque anni, devono rimanere pubblicati fino a che non cessa la produzione degli effetti; (b) i dati riguardanti i consulenti e i collaboratori devono rimanere pubblicati per i 3 anni successivi alla scadenza dell’incarico; (c) i dati per i quali è previsto un termine diverso dalla normativa. |
SEZ. C1
Finalità
Presentazione biografica del Docente sul sito internet e sui canali social di / riconducibili a BBS/all’interno di materiale informativo-promozionale di BBS (su base consensuale, anche mediante un atto positivo inequivocabile, ove non già previsto dal contratto, nella Sezione A1 o da obblighi di legge in materia di trasparenza e di prevenzione della corruzione).
Base giuridica
Consenso – art. 6.1 lett. a) GDPR. Il consenso è revocabile in ogni momento.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Dati anagrafici, di contatto, relativi al titolo di studio, ai dati curriculari e professionali, allo Studio o ente di appartenenza, alle pubblicazioni, all’incarico, immagine. In mancanza di Suo consenso BBS non potrà pubblicare i dati e le informazioni di cui sopra. | I dati utilizzati per la presentazione biografica del Docente sono conservati sino a revoca del Suo consenso. |
SEZ. C2
Finalità
Documentare sul sito e/o sui canali social BBS l’evento di BBS a cui parteciperà.
Base giuridica
Consenso – art. 6.1 lett. a) GDPR. Il consenso è facoltativo e revocabile in ogni momento.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Immagini catturate mediante le fotografie e le riprese audio-video effettuate in occasione dell’evento. | Le immagini rimangono pubblicate sul sito e sui canali social BBS fino a diversa richiesta dell’interessato (opt-out). |
SEZ. D
Finalità
Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.
Base giuridica
Legittimo interesse – art. 6.1 lett. f) GDPR.
| Dati personali raccolti | Periodo di conservazione dei dati |
| Dati personali raccolti in base alle altre finalità sopra indicate. | I dati utilizzati per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria sono conservati per 10 anni dall’interruzione del rapporto, coincidente con il termine di prescrizione ordinaria e, in caso di avvio di contenzioso, per tutta la durata del contenzioso stesso e comunque fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è effettuato da BBS con modalità cartacee ed informatizzate.
3. ATTIVITÀ DECISIONALI AUTOMATIZZATE
BBS esclude il ricorso a qualsiasi attività decisionale basata su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016.
4. SORTE DEI DATI AL TERMINE DEL PERIODO DI CONSERVAZIONE
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
5. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO. TERZI DESTINATARI DEI DATI
Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti o le categorie di soggetti indicati nel sito http://www.bbs.unibo.it, nella sezione Privacy. A tal fine si segnala che sono designati responsabili di trattamento i soggetti di cui BBS si serve:
a) per la gestione delle relazioni con i Docenti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi, ivi inclusa la difesa legale;
b) per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale e per l’erogazione di servizi informativi e promozionali;
c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi.
I dati potranno essere altresì trasmessi all’autorità giudiziaria e altri soggetti pubblici legittimati a richiederli, nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziaria.
6. LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE
BBS effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.
Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche in Paesi diversi dall’Italia sia in Europa che al di fuori della stessa e, in tal caso, il trasferimento dei dati personali extra‐UE avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge e, segnatamente, i dati personali non verranno trasferiti in Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss. GDPR.
7. I SUOI DIRITTI. RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei può esercitare i diritti a Lei riconosciuti dalla legge e, in particolare, il diritto alla revoca del consenso (art.7 GDPR), il diritto di ottenere da BBS l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15 GDPR), la rettifica e/o integrazione (art. 16 GDPR) e la cancellazione (art. 17 GDPR) dei Suoi dati personali, la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), il diritto a ricevere la notifica delle rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate (art. 19 GDPR), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), il diritto di opporsi al trattamento (art. 21 GDPR). Tali diritti possono essere soggetti ad alcune eccezioni e/o limitazioni (es. la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, il diritto alla cancellazione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali BBS dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, il diritto alla portabilità si applica rispetto a trattamenti basati su un contratto o sul consenso, il diritto di opposizione si applica per i trattamenti basati sul legittimo interesse o per motivi di interesse pubblico).
Gli interessati hanno inoltre il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo, competente (art. 77 GDPR), che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma – PEC: protocollo@pec.gpdp.it).
8. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER)
BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it
Lei può contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento europeo n. 679/2016 e dal Codice Privacy.
9. CONTATTI E CONTESTAZIONI
In caso di domande o reclami, per quanto riguarda la presente Informativa Privacy o le pratiche di trattamento dei dati da parte di BBS o per richieste relative all’aggiornamento/rettifica/cancellazione dei dati personali o all’esercizio dei Suoi diritti in materia di privacy Lei può contattare il Titolare o il Responsabile della protezione dei dati.
A tal fine Lei può inviare una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it, dal quale Le risponderà la persona delegata da BBS a dare riscontro all’interessato che è il Coordinatore interno del trattamento dei dati, ovvero all’indirizzo di posta elettronica Responsabile della protezione dei dati dpo@bbs.unibo.it.
