INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016, desideriamo informarLa che la Fondazione Bologna University Business School (di seguito anche indicata, per brevità, “BBS”) procede al trattamento dei Suoi dati per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
1. Dati conferiti per l’esecuzione del contratto o la fruizione di un servizio
Il trattamento dei Suoi dati anagrafici di contatto è necessario per consentire garantire la fruizione del servizio, l’esecuzione del contratto o di adempimenti pre-contrattuali (ivi comprese richieste di informazioni da Lei pervenute), o ancora la Sua partecipazione ad un determinato evento promosso od organizzato da BBS, ragion per cui un eventuale rifiuto di fornirli determina l’impossibilità per Bologna University Business School di garantire la fruizione del servizio, l’esecuzione del contratto o degli adempimenti pre-contrattuali richiesti, o ancora per garantire la Sua partecipazione ad un determinato evento promosso od organizzato da BBS.
Per tale motivo, non sarà richiesto il Suo consenso ai fini del trattamento dei suindicati dati per la suddetta finalità, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o dalla partecipazione ad un evento da Lei partecipato.
BBS può eseguire ulteriori trattamenti, basati sul legittimo interesse del Titolare ex art. 6, comma 1, lettera f) del Reg. (UE) 2016/679, per la gestione di eventuali contenziosi e difesa in giudizio.
1.1 Tempi di trattamento
1.1.1. I dati indicati al precedente punto 1 da Lei conferiti per l’esecuzione di un contratto o per la fruizione di un servizio o la partecipazione all’evento saranno trattati da BBS per le finalità in precedenza descritte al punto 1, per il tempo necessario all’esecuzione del contratto o alla fruizione del servizio richiesto o alla partecipazione dell’evento.
1.1.2 Nel caso di partecipazione ad eventi i dati saranno conservati per un termine di giorni 30 per ragioni di sicurezza e di sanità pubblica, e potranno essere forniti all’autorità giudiziaria o all’autorità di pubblica sicurezza che ne faccia richiesta.
1.1.3. Negli altri casi, i dati indicati al precedente punto 1 saranno trattati sino a 10 anni dal termine di esecuzione del contratto, della fruizione del servizio o dal termine di pagamento, esclusivamente per assicurare gli adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge, salvo termini più lunghi, connessi alla gestione di eventuali contenziosi e difesa in giudizio, per i quali è previsto il maggior termine. Nel caso in cui i predetti dati siano stati conferiti nella fase precontrattuale (ad esempio in sede di richiesta di informazioni), il trattamento dei predetti dati avverrà per un termine non superiore a due anni, in modo da consentire una corretta e più efficiente gestione del rapporto precontrattuale con Lei intercorso.
2. Dati Audio-visivi e Immagini in eventi streaming
In relazione ad eventi tenuti con modalità a distanza (streaming, anche diretta streaming sui canali social riconducibili a BBS, videoconferenza, etc.) BBS potrà conservare le registrazioni per finalità amministrative e di archivio.
In questi casi, gli strumenti di streaming o videoconferenza sono impostati di default assicurando la disattivazione della webcam e del microfono del Suo device.
Nel caso in cui Lei attivi webcam e/o microfono, tale attivazione equivale alla prestazione di una autorizzazione. La base giuridica di tale trattamento è l’autorizzazione da Lei prestata ad utilizzare il materiale audio-video che La riguarda.
I Suoi dati verranno trattati per tutto il tempo di durata dell’evento, dopodiché verranno conservati unicamente per poter dimostrare in qualsiasi sede di aver ottenuto tutti i diritti di cui alla liberatoria.
2.1 Dati Audio-visivi e Immagini in eventi live
Nel caso di partecipazione ad eventi BBS in presenza, che si svolgono in luoghi pubblici o aperti al pubblico, come ad esempio l’evento Graduation, BBS la informa che l’evento sarà documentato mediante riprese audio e video per finalità amministrative e di archivio.
La base giuridica del predetto trattamento è il legittimo interesse di BBS, sussistendo una relazione adeguata e pertinente tra la stessa e i partecipanti agli eventi dalla medesima organizzati.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato da BBS con modalità cartacee ed informatizzate.
Desideriamo informarLa che BBS non sottopone i Suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016.
4. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la “Fondazione Bologna University Business School”, con sede in Villa Guastavillani, Via degli Scalini 18, Bologna (BO), numero di iscrizione nel Reg. Persone Giuridiche presso la Prefettura di Bologna 729, pag. 118 vol. 5, P. Iva 02095311201. La persona delegata a dare riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Reg. (UE) 2016/679, è il Chief Operating Officer (anche definito “C.O.O.”), i cui dati di contatto sono rinvenibili al seguente link http://www.bbs.unibo.it/contatti
5. Responsabili di trattamento e comunicazione dei Suoi dati a terzi
Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 4 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti o le categorie di soggetti indicati nel sito http://www.bbs.unibo.it/legal.
A tal fine si segnala che sono designati responsabili di trattamento i soggetti di cui BBS si serve:
- a) per la gestione delle relazioni con i clienti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi, ivi inclusa la difesa legale;
- b) per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale e per l’erogazione di servizi informativi e promozionali;
- c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi.
6. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)
BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it
Lei può contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento europeo n. 679/2016.
7. Luogo del trattamento
BBS effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.
Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche in Paesi diversi dall’Italia, in ogni caso all’interno dell’Unione Europea.
8. Diritti dell’interessato
Lei può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento europeo n. 679/2016, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano.
8.1 Diritto di opposizione
Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21 del citato Regolamento n. 679/2016, revocando il consenso al Trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Nel caso di trattamenti basati su legittimi interessi, l’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che riguardano la sua situazione particolare. Il diritto di opposizione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali BBS dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento (come ad esempio per motivi contabili e amministrativi, per l’esercizio del diritto di difesa, etc.).
8.2 Diritto alla portabilità dei dati
Lei ha altresì il diritto alla portabilità dei dati alle condizioni di cui all’art. 20 del Regolamento 679/2016. Il diritto alla portabilità dei dati consiste nel diritto a ricevere da BBS in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali il cui trattamento sia stato effettuato da BBS con mezzi automatizzati e sia stato fondato su un contratto o sul consenso.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Reg. (UE) 2016/679, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.
8.3 Modalità per l’esercizio dei diritti
L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede della “Fondazione Bologna University Business School” indicata al precedente punto 4 (Titolare del trattamento) o all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it
